Ведение бухгалтерского учёта

Бухгалтерия редко ломает бизнес одномоментно — она копит риски тихо: пропущенный срок отчёта, неверно рассчитанный налог, забытый авансовый платёж. Кодерон берёт бухгалтерский и налоговый учёт на аутсорсинг: ведём базу, считаем налоги и зарплату, готовим и сдаём отчётность в срок — без найма штатного бухгалтера и без риска «уйдёт в отпуск в разгар отчётной кампании».

Услуга логично дополняет наш профиль: мы уже внедряем и поддерживаем 1С:Бухгалтерию и смежные продукты семейства 1С, поэтому одинаково уверенно работаем как в вашей действующей базе, так и настраиваем учёт с нуля.

Если параллельно нужна автоматизация продаж или склада — смотрите внедрение CRM и интеграции и API для связки учёта с сайтом и CRM. Если бухгалтерию нужно объединить с общим ИТ-сопровождением — есть поддержка и ИТ-аутсорсинг по SLA.

Работаем в Москве, Санкт-Петербурге и удалённо по всей России — с ИП, ООО, малым и средним бизнесом.

Кому подходит

• ИП без сотрудников или с небольшим штатом, которым нужна предсказуемая отчётность без штатной единицы;
• ООО на УСН, которым важно закрывать периоды без авралов и штрафов;
• компаниям на ОСНО с НДС, где нужна не разовая консультация, а системное ведение учёта;
• бизнесу, у которого бухгалтер уволился или уходит в отпуск/декрет, и учёт нельзя останавливать;
• тем, кто растёт и понимает, что таблицы и «знакомая бухгалтерша на час в неделю» больше не покрывают объём операций;
• компаниям, которым нужно восстановить запущенный учёт за прошлые периоды перед проверкой или сменой подрядчика.

Что входит в услугу

Ведение учёта. Обработка первичных документов, учёт банковских операций и кассы, ведение регистров бухгалтерского и налогового учёта в 1С:Бухгалтерии.

Расчёт налогов. Расчёт налоговой нагрузки по применяемому режиму (УСН, ОСНО, патент), подготовка платёжных поручений, контроль сроков уплаты.

Зарплата и кадры. Начисление зарплаты, отпускных, больничных, расчёт НДФЛ и страховых взносов, кадровое делопроизводство — приёмы, увольнения, отпуска по графику.

Отчётность. Подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат: декларации, расчёты по страховым взносам, персонифицированные сведения, статистические формы — по календарю отчётности вашего режима.

Взаимодействие с контролирующими органами. Ответы на требования и запросы, сверка расчётов с бюджетом, сопровождение камеральных проверок по вопросам учёта.

Консультации. Разбор нестандартных операций, подсказки по документообороту с контрагентами, рекомендации по снижению налоговой нагрузки в рамках закона.

1С или без 1С

Если у вас уже есть база 1С:Бухгалтерия — работаем в ней, предварительно проведя аудит и сверку остатков. Если базы нет — разворачиваем и настраиваем учёт с нуля под ваш масштаб и режим налогообложения. Для компаний с небольшим количеством операций возможно ведение учёта в сервисах бухгалтерского учёта без отдельной покупки 1С — обсуждаем формат на брифе.

Аутсорсинг vs своя бухгалтерия

Штатный бухгалтер оправдан, когда объём операций и специфика бизнеса требуют постоянного присутствия человека в офисе и участия в операционке за пределами учёта. Для большинства ИП и малого/среднего бизнеса аутсорсинг обходится дешевле и устойчивее.

Как переходим на обслуживание

1. Бриф и аудит. Разбираем текущее состояние учёта, применяемый режим, количество операций и сотрудников, риски.

2. Сверка и перенос. Если есть действующая база — сверяем остатки с налоговой и контрагентами, переносим или продолжаем вести в текущей базе.

3. Регламент. Фиксируем состав услуг, сроки передачи документов, каналы связи и ответственных с обеих сторон.

4. Запуск ведения. Берём учёт в работу, закрываем ближайший отчётный период по новому регламенту.

5. Ежемесячный ритм. Отчёт о состоянии учёта, налоговой нагрузке и предстоящих сроках.

Пакеты

Точная стоимость зависит от количества операций, сотрудников и применяемого режима — фиксируем её после брифа и знакомства с текущим состоянием учёта.

Что подготовить к брифу

• Организационно-правовую форму и применяемый режим налогообложения.
• Количество сотрудников и есть ли зарплатный проект.
• Примерное число операций в месяц: банк, касса, счета-фактуры, накладные.
• Ведётся ли сейчас учёт в 1С или другой системе, кто вёл его раньше.
• Есть ли задолженности, требования или незакрытые вопросы с налоговой.
• Планы по росту — наём сотрудников, смена режима, новые направления.

Чем точнее вводные, тем быстрее сможем назвать конкретную стоимость и сроки перехода.

Частые вопросы

Чем аутсорсинг бухгалтерии отличается от штатного бухгалтера?
Вы платите за результат по договору, а не за рабочее место, отпуска и больничные. Ответственность за ошибки и сроки закреплена в договоре, а не держится на одном человеке.

В какой программе вы ведёте учёт?
Чаще всего в 1С:Бухгалтерия — своей базе или базе клиента. Если у вас уже есть база в другой системе, оценим её состояние и предложим либо продолжить в ней, либо перенести данные.

Можно ли передать только часть учёта, например зарплату?
Да. Берём как полное ведение учёта, так и отдельные участки: расчёт зарплаты и кадровое делопроизводство, только отчётность, только восстановление учёта за прошлые периоды.

Что если у вас уже накопились ошибки в учёте?
Начинаем с аудита базы и сверки с налоговой и контрагентами. Собираем список расхождений, приоритизируем риски и восстанавливаем учёт поэтапно, не дожидаясь следующей отчётной кампании.

Кто несёт ответственность за сданную отчётность?
Ответственность за качество и сроки подготовки отчётности закреплена в договоре на нашей стороне. Подписывает и сдаёт отчётность руководитель или уполномоченное лицо клиента — мы готовим пакет и контролируем дедлайны.

Как передать документы и доступы, если мы не в Петербурге?
Работаем удалённо по всей России: первичка — сканами или в системе ЭДО, доступы к банк-клиенту и кассе — по защищённым каналам. Очные встречи возможны в Санкт-Петербурге, остальное решаем онлайн.

Хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг? Оставить заявку →